Use Cases
VERTEGENWOORDIGERS
AI Assistenten voor Vertegenwoordigers
HET PROBLEEM:
Vertegenwoordigers moeten vaak snel handelen en hebben niet altijd genoeg kennis bij het beantwoorden van klantvragen of het maken van offertes, zelfs met toegang tot de juiste documentatie of prijsinformatie. Dit kan leiden tot vertragingen en frustraties bij zowel het verkoopteam als de klant, wat uiteindelijk kan resulteren in gemiste kansen en verloren verkopen.
AI-Assistants.net helpt deze kennisgaten te overbruggen door een slim systeem te bieden dat zorgt voor nauwkeurige en professionele offertegeneratie. De assistent ondersteunt ook verkoopteams bij het plannen van opvolgingen en klantbetrokkenheid, waardoor consistentie in communicatie wordt behouden en verloren kansen worden voorkomen.
- Efficiënte Offertegeneratie
- Kennisgaten Overbruggen
- Sneller deals sluiten
- Verminderd Administratief Werk
- Verbeterde Klantrelaties
- Gerichte Dealsluiting
- Private AI mode (beveiligd)
- Concurrentievoordeel
Enkele concrete voorbeelden
voor VERTEGENWOORDIGERS
Het sales team heeft beperkte informatie over een bepaald product of het gaat om een zeer complex product met vele variaties. De AI-Assistent "Product Expert" kan alle vragen beantwoorden (onderweg) en het sales team zelfs motiveren door hen waardevolle tips te geven.
Geschatte tijdswinst: 30 min/vraag en meer kans om een deal te sluiten.
Mo weet niet zeker of hij het contract correct heeft opgesteld of welke clausules hij moet opnemen in het contract. AI-assistent "Contract Expert" stelt automatisch een op maat gemaakt contract op volgens de bedrijfsprocedures, inclusief de vereiste juridische clausules.
Geschatte tijdswinst: 1u/contract en geen misverstanden door menselijke fouten achteraf.
Elke moet snel een overtuigende presentatie maken over een nieuwe product. De AI-assistent "Presentatie Pia" stelt automatisch een gestructureerde presentatie samen met de belangrijkste productkenmerken en voordelen, klaar voor gebruik.
Geschatte tijdswinst: 4u/presentatie
Maarten weet niet precies hoe hij de producten het best kan presenteren. De AI-assistent "Demo Dirk" stelt een aantrekkelijke presentatie samen op basis van een vooropgestelde template en met de belangrijkste productkenmerken.
Geschatte tijdswinst: 4u/demo
Ruben is niet zeker hoe hij zijn verkoopcijfers moet samenvatten voor zijn leidinggevende. De AI-assistent "Rapport Expert" analyseert de verkoopgegevens en genereert automatisch een duidelijk rapport.
Geschatte tijdswinst: 2u/rapport
Het opmaken van een mail kan best een tijdrovende bezigheid zijn en zeker in geval van een prijsverhoging moet er goed nagedacht worden hoe de mail wordt geformuleerd. De AI-assistent "Email Expert" helpt Sophie met al haar emails en stelt een gepersonaliseerde en tactvolle e-mail op, met duidelijke uitleg over de redenen voor de verhoging.
Geschatte tijdswinst: 20 min/email. Sophie beantwoord gemiddeld 6 emails per dag, dus geschatte tijdswinst per dag = 2u.
Een klant vraagt Tom om een vergelijking tussen twee producten. De AI-assistent "Product vergelijker" analyseert de kenmerken van beide producten en helpt Tom met het opstellen van een heldere, klantgerichte vergelijking.
Geschatte tijdswinst: 1u/vergelijking en Tom bespaart nadien nog eens een uur uit door AI-assistent "Offerte Maker".
Na het verzamelen van contactgegevens op een beurs, moet Pieter alle leads opvolgen. De AI-assistent "Lead Expert" helpt hem door automatisch gepersonaliseerde e-mails te versturen naar alle leads, met relevante informatie over hun interesses.
Geschatte tijdswinst: 20 min/email